Пример 1С

как применить с пользой 1С:Предприятие

24 Июн, 2011 09:52 1

Аванс в 1С:Бухгалтерии: как рассчитать, начислить налоги и выплатить

С некоторых пор закон регламентирует не только факт выплаты аванса - платить надо обязательно, но и его размер - сколько платить. Величина аванса должна быть рассчитана пропорционально фактически отработанному времени. Как в программе рассчитать суммы аванса и размеры обязательных налогов и взносов?

Весь процесс выполняется в три этапа: расчет суммы аванса, расчет налогов и взносов в фонды социального страхования и, собственно, перечисление суммы работникам на банковские карты или выдача наличных денег через кассу.

Аванс - расчет заработной платы, только маленький

Для получения суммы аванса используйте тот же инструмент, которым рассчитываете полноценную заработную плату в конце месяца: документ "Начисление зарплаты работникам организаций" (меню "Зарплата - Начисление зарплаты"). Есть только совсем небольшие отличия от полного расчета - признак "Предварительный расчет" и период расчета.

В середине месяца, например, 15-го числа создайте новый документ, установите признак "Предварительный расчет" и заполните документ списком работников. Должно получиться так, как показано на рисунке:

Аванс в 1С:Бухгалтерии предварительно рассчитывается в документе Начисление зарплаты работникам организаций

По каждому работнику период расчета установлен с первого числа месяца по пятнадцатое и суммы рассчитаны пропорционально количеству часов (или дней), отработанных за этот период времени.

Еще, после установки признака "Предварительный расчет" из документа исчезли вкладки для расчета удержаний, налогов и взносов - для аванса они будут рассчитаны в другом месте.

Рассчитать с аванса налоги и взносы в фонды

Так же, как и при расчете полной заработной платы за месяц, после проверки и проведения документа "Начисление заработной платы работникам организаций" зарегистрируйте в программе суммы, которые работники получат на руки. Это делается документом "Зарплата к выплате организаций" (меню "Зарплата - Зарплата к выплате"). Именно в этом документе и в этот момент можно "прикинуть" (точного расчета не получится, нужны данные за полный месяц) суммы налогов и сборов, подлежащих перечислению вместе с авансом.

Выплата аванса в 1С проводится документом Зарплата к выплате

Важно правильно заполнить поле "Вид выплаты": для выплаты аванса, рассчитанного пропорционально фактически отработанному времени, выберите значение "Аванс (по предварительному расчету"). После этого заполните документ "По характеру выплаты" - табличные части заполнятся списком работников, которым суммы аванса были рассчитаны ранее в документе "Расчет заработной платы работникам организации".

После этого, для получившейся общей суммы аванса, можно рассчитать суммы налогов и взносов с фонда заработной платы. На закладках "Взносы", "Взносы в ФОТ" и "НДФЛ" можно посмотреть как итоговые суммы, так и суммы по конкретным работникам.

В документе "Зарплата к выплате организаций" над суммами можно поработать - отбросить копейки, указать способ, которым работник получит деньги - в банкомате с зарплатной карты или заберет их в кассе предприятия. Все те же действия, которые выполняете при выплате полной заработной платы доступны и во время выплаты аванса.

Выплатить

Как и обычная выплата заработной платы, аванс выплачивается документами, двигающими денежные средства: платежным поручением исходящим или расходным кассовым ордером. Их удобно вводить на основании документа "Зарплата к выплате организаций", для этого в форме самого документа или в списке документов есть пункт меню "Действия - На основании".

Полезно знать

  1. В предварительный расчет попадают не все начисления, которые включаются в заработную плату в конце месяца. В аванс берутся плановые начисления работника, которые были назначены ему документом "Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций" (меню "Зарплата - Плановые параметры - Ввод сведений о плановых начислениях работников").
  2. Ни документ "Начисление заработной платы работникам организаций" с установленным признаком "Предварительный расчет", ни документ "Зарплата к выплате" не делают проводок. Проводки по выплате (по банку или по кассе) формируются платежными документами, а проводки по начислению заработной платы будут сделаны в конце месяца, во время начисления полной заработной платы
Подпишитесь и получайте новые статьи удобным вам способом
Чтобы писать от своего имени и не заполнять лишние поля – войдите или зарегистрируйтесь

Комментарии (1)

1.
Галина 06 Ноя, 2013 12:34 Ответить

Неправильно считает налоги на аванс.